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【学习】主持会议的五个技巧

来源:www.froqy.live 2017-12-13

  会议主持关乎着会议能否顺利进行,影响着会议的整体效果,同时也考量着主持人的语言表达能力和驾驭局面的能力。因此,学会主持会议是每个领导干部必须修炼的一项重要基本功。

  一要简明扼要,不要重复啰唆

  会议主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。导语要直奔会议主题,简介会议程序、与会?#38901;?#21644;与会要求;过渡语要简洁自然,衔接巧妙;结束语要晓畅明快,收缩有力。

  谨防结束语的两种不良倾向:一是喜欢将几个人讲话中的大小标题简单地罗列起来再重复一遍。二是提要求部分喜欢发表长篇大论。这些做法不仅浪费了与会者的大好时光,还是对讲话者和与会者的不尊重、不信任。

  在结束语部分,主持人应该将几个讲话人的主要观点、典型经验进行概括提升,而不应该简单重复;在提要求部分,只要将关键?#26041;凇?#37325;点要求等讲解清楚、强调到位就可以了。

  二要突出重点,不要轻描淡写

  主持会议时,与重复啰唆相反的另一种倾向就是轻描淡写。主持人往往只有“下面开始开会了”、“下面请×××讲话(发言)”、“今天的会议就到此结束”等简单的话,其他内容则一概不提。这是工作不负责任的表现。

  会议主持人在不同类型的会上有着不同的作用:在学术研讨会上,要起?#25945;?#20986;观点、引导讨论的作用;在经验交流会上,要起到肯定做法、总结推广的作用;在工作布置会上,要起到落实措施、提出要求的作用;在庆功表彰会上,要起到激励先进、号召学习的作用。主持人只有将主持内容与召开会议的目的有机结合起来,才是成功的主持。

  三要恰如其分,不要夸大其词

  普通干部在小型会议上的讲话却被主持人冠之以“重要讲话”、“重要指示”,一般性发言也?#27426;?#24615;为“有着十分重要的指导意义”、“必将产生深远的影响”。这样的表达在生活中并不少见,这不仅言过其实,使与会者觉得肉麻、当事人觉得不自在,还有阿谀奉承之嫌。因此在会议主持?#26657;?#35201;根据会议的级别、类别、规模、讲话者的身?#33729;?#35762;话的内容作出恰当的评价,不?#27599;?#22823;其?#30465;⑷我?#25300;高。可这样表述:“讲话很重要”“有一定的指导作用”“请认真贯彻执行”等?#21462;?#21542;则将会适得其反。

  四要摆正位置,不要错位越位

  一般来讲,担任会议主持人员的职位,既低于参加会议的最高领导,?#25351;?#20110;与会?#38901;?与主席台就座的其他人员基本平级)。这要求主持人的讲话既要符合本次会议的身份,又要符合平时的身份。

  一是作总结时要符合身份。在总结阶段要?#38901;?#23646;的讲话、发言进行?#35782;?#25552;升,表明自己处于上级的地位,有对基层指导工作的义务和权利;而对上级领导的讲话则要尽量引用原话,重点强调,表明贯彻领导讲话精神的态?#21462;?/p>

  二是提要求时要符合身份。提要求时一般要采用命令式而不?#24039;?#37327;式的语气。要注意所提要求既不能与领导的讲话精神相违?#24120;?#21448;不能凌驾于领导之上。否则就?#20889;?#20301;越位之嫌。

  五要?#34892;?#25511;制,不要听之任之

  一要控制时间。我们经常会遇到“拖会”的现象,这固然与事先安排不周、每个发言人没有控制好时间有关,但主要责任在主持人。与“拖会”相反,还有一种情况就是会议结束时间未到,而内容已全部结束。遇到这两种情况,主持人要随机应变,根据现场情况作出相应调整。如果时间不够,或要求讲话者压缩讲话内容,或把大会发言改为书面交流,或精简自己的主持内容,?#21592;?#35777;会议按时结束。如果时间多余,主持人可安排小组讨论,消化讲话内容;可安排现场咨询,解决疑难问题;可安排代表发言,谈谈如何贯彻。

  二要控制气氛。主持人应根据会议的类型变换语言和语气。如主持小型座谈会时要力求语言活泼、语气轻松,努力为与会者畅所欲言营造宽松的氛围;主持大型会议时则要力求语言朴实、语气?#20132;海?#21162;力为大会营造庄重严肃的气氛。

  三要控制局面。有的会议上,一些与会人员交?#26041;?#32819;、接打?#21482;?#38543;便走动,严重影响了会议效果。对此,会议主持人员不能视而不见,而应认真应对、及时处理,?#21592;?#25345;会场的良好秩序。否则就是失职。

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